DPK Sosialisasikan Rencana Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Pemdes se-Bangka Barat

MUNTOK, DPK BABAR – Dalam rangka meningkatkan kualitas pengeloaan arsip dinamis pada pemerintahan desa di wilayah Kabupaten Bangka Barat, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, Bidang Pembinaan  dan Pengawasan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bangka Barat menyelenggarakan Sosioalisasi Rencana Pelaksanaan Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis kepada Pemerintah Desa (Pemdes) se-Bangkla Barat.

Kegiatan yang berlangsung di Gedung Perpustakaan Daerah Bangka Barat, Senin (3/2/2025) tersebut dibuka Rohadi Kepala Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, mewakili Farouk Yohansyah Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangka Barat.

Turut hadir Kepala Bidang Pemerintah Desa Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Bangka Barat, serta 26 Kepala Desa dari 6 kecamatan di Bangka Barat.

Rohadi menyampaikan, target dari kegiatan tersebut adalah desa-desa yang pengelolaan kearsipan dinamisnya masih perlu ditingkatkan. “Kepala desa beserta perangkatnya memiliki keinginan untuk meningkatkan pengeloaan arsip dinamis pada pemerintah daerah masing-masing. Hal tersebut sesuai dengan motto Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan yaitu “Cari yang buruk, Kami elokkan, Cari yang elok, Kami kembangkan”.

Untuk pembinaan, dikatakan Rohadi, akan dilaksanakan selama 4 tahap dengan waktu pelaksanaan selama 1 tahun, dan akan melibatkan Bidang Pemerintahan Desa Dinas Sosial, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa kabupaten Bangka Barat dan Pengelola Kearsipan kecamatan masing-masing.

Sosialisasi tersebut dilanjutkan dengan sesi Focus Group Discussion (FGD) yang dipandu oleh masing-masing pengampu dari Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, untuk mendapatkan informasi awal tentang permasalahan Pengelolaan Kearsipan yang ada di masing-masing desa.

Hasil FGD tersebut akan menjadi bahan pemetaan permasalahan dalam menentukan strategi pembinaan pegelolaan kearsipan dinamis pada Pemerintahan Desa.

Idza Fajri, Kepala Bidang Pemerintahan Desa Dinas Sosial, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Bangka Barat pada kesempatan sama, menekankan pentingnya arsip dalam penatausahaan administrasi desa dan mendukung sepenuhnya kegiatan dimaksud, serta menghimbau pada Kepala Desa yang hadir untuk mendukung pelaksanan kegiatan tersebut demi tercapainya tertib administrasi desa yang akuntabel.

Penulis          : ZL

Fotografer     : Z:

Editor            : Ahmad